Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung m/w/d

Ihre Aufgaben

 

  • Kunden- und Telefonempfang
  • Allgemeine Korrespondenz mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern
  • Erarbeitung von Analysen, Berichten, Protokollen, Auswertungen und Statistiken sowie von Entscheidungs- und Gesprächsvorlagen und Präsentationen
  • Kassenführung
  • Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und weiteren internen Veranstaltungen
  • Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten
  • Vor-, zu- und mitarbeitende Tätigkeiten für die Werks- und Technische Leitung (Unterstützung in operativen und strategischen Aufgaben)
  • Unterstützung in Beschaffungs- und Buchhaltungsprozessen
  • Führen der Wiedervorlage und Überwachung von Terminen und Projekten

 

 

Ihr Profil

 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation mit gleichwertigen Fähigkeiten
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung im relevanten Bereich
  • Sehr gute OpenOffice-Kenntnisse und routinierter Umgang mit entsprechenden Programmen (vergleichbar: MS-Office)
  • Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
  • Engagierte und sorgfältige sowie strukturierte und präzise Arbeitsweise
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Koordinations- und Organisationsgeschick
  • Planungssicherheit, analytisches Denken und überzeugendes Auftreten
  • Kommunikationsfähigkeit und Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
  • Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse

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